Word目录怎么自动生成？3分钟极简版（含页码对齐）
还在手敲目录？用样式一键生成，自动更新页码，适合论文、报告和标书。
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没找到？提交问题Word页码怎么从第三页开始？分节符设置法
封面和目录不想算页码，用分节符断开链接，再从正文页重新编号。
Word行距怎么调才整齐？段落设置一次搞定
行距乱通常是段前段后和固定值混在一起，统一段落设置比手动回车更稳。
Word页眉页脚怎么每章不同？分节后取消链接
每章页眉不同不是手动盖住，而是用分节符把章节分开。
Excel重复数据怎么快速找出来？条件格式高亮法
名单、手机号、订单号查重，用条件格式能一秒标出重复项。
Excel表头怎么固定不动？冻结窗格设置
表格很长时看不到表头，冻结首行或指定行就能一直显示标题。
Excel按类别求和怎么做？SUMIF最简单
想统计每个部门、品类或人员金额，用 SUMIF 就能按条件自动求和。
Excel怎么按姓名匹配数据？VLOOKUP入门版
两个表要按姓名、工号或订单号匹配，VLOOKUP 是最常用的基础方法。
Excel打印怎么铺满一页？页面缩放设置
Excel打印出来太小或分成多页，设置适合一页宽能快速解决。
PDF太大怎么压缩？图片压缩优先
PDF体积大通常是图片太高清，先压缩图片质量，再另存为较小文件。
多个PDF怎么合并成一个？按顺序拖入即可
资料、合同和附件需要合并时，用 PDF 合并工具按顺序排列后导出。
PDF怎么转Word不乱版？先判断是不是扫描件
PDF转Word效果取决于原文件类型，文字版较好，扫描版需要 OCR。
PPT文件太大怎么办？压缩图片最有效
PPT变大通常是图片原图太多，用压缩图片功能能快速减小体积。
PPT对象怎么对齐整齐？对齐和分布工具
手拖很难整齐，选中多个对象后用对齐、横向分布和纵向分布更快。
邮件附件太大怎么办？压缩或网盘链接发送
附件超过限制发不出去，优先压缩文件或上传网盘后发送链接。
电脑文件怎么打包成压缩包？右键发送到zip
多个文件发送前先压缩，能保持目录结构，也更方便上传和下载。
很多文件怎么批量重命名？编号命名法
照片、发票和资料文件很多时，批量重命名能让目录清楚很多。
网页长截图怎么截？浏览器自带工具更清晰
长网页不要一屏屏拼图，用浏览器或插件的整页截图更清晰。
会议纪要怎么写清楚？结论和待办分开
会议纪要不是流水账，重点写结论、负责人、截止时间和待确认问题。
简历怎么导出PDF不乱版？字体和分页先检查
简历发 Word 容易错版，导出 PDF 前先检查字体、页边距和分页。
Excel数据透视表怎么用？拖拽字段3步生成统计报表
大量数据想分类汇总统计，数据透视表是最强大的工具，拖拽几下就能出结果。
Excel下拉菜单怎么制作？数据验证设置法
表格需要统一录入内容时，下拉菜单能减少输入错误，提高填报效率。
Excel怎么快速填充规律数据？Ctrl+E智能填充
姓名提取、格式统一、编号加前缀，Ctrl+E 能自动识别规律并批量填充。
Excel怎么统计符合条件的数据个数？COUNTIF函数
想知道某个部门多少人、某类产品有几项，COUNTIF 能按条件自动计数。
Excel怎么按条件高亮显示？条件格式规则设置
数值大小、排名高低、关键词出现，都能用条件格式自动标记颜色。
Excel跨工作表数据怎么引用？工作表名+感叹号
汇总多个 Sheet 的数据时，用工作表引用格式可以快速关联各表数据。
Excel分类汇总怎么用？数据先排序再分级显示
想在列表里按类别自动小计和总计，分类汇总是最直接的功能。
Excel打印区域怎么设置？指定范围避免空白
不想每次打印都出现大片空白，设置固定打印区域能精准控制输出内容。
Word怎么批量修改相同内容？查找替换技巧
文档里多处要改同一内容，手动一个个改又慢又容易漏，查找替换一步到位。
Word多级列表怎么设置？编号与标题样式关联
制度文件或标书需要多级标题编号，手动敲容易乱，绑定样式后自动生成。
Word审阅模式怎么开启？跟踪修订和批注
多人协作编辑文档时，开启修订模式能清楚看到每个人的改动内容。
Word大纲视图怎么用？快速调整长文档结构
长文档结构看不清时，大纲视图能以层级方式展示标题，快速重组章节顺序。
Word邮件合并怎么批量生成？表格数据对应占位符
给多个联系人发送个性化信函或邀请函，邮件合并能一次性生成所有版本。
PPT怎么统一修改模板？母版视图批量调整
每张幻灯片都要改logo或字体时，一页页改太慢，母版视图能一次性全局更新。
PPT动画怎么添加才不乱？进入动画优先原则
动画太多太花哨会分散注意力，每页一个进入动画就足够清晰。
PPT怎么导出为PDF或视频？另存为批量导出
现场没有Office或要发给别人时，把PPT导出为PDF或视频更通用。
PPT每张幻灯片怎么快速加logo？母版占位符法
给每页幻灯片底部加logo或公司名，手动复制粘贴太麻烦，母版一秒搞定。
Windows常用快捷键有哪些？提高效率必记20组
Ctrl+C、Ctrl+V 只是基础，善用快捷键能让文件操作快一倍。
OneNote怎么快速记笔记？分屏笔记和快捷键
开会或上网课时需要边看边记，OneNote 的分屏笔记和快速笔记功能很实用。
Excel IF函数怎么用？条件判断自动填结果
根据条件返回不同结果，如判断成绩是否及格、金额是否超预算，IF函数是Excel最常用的判断工具。